Offres d'emploi IMT

Chargé en administration et logistique
Département de Santé Publique
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  Introduction

  • Vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire du département.
  • Vous serez membre d'une équipe dédiée aux projets de la lutte contre la maladie de sommeil en République Démocratique du Congo (RDC).
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité d’Epidémiologie et de Contrôle des Maladies Tropicales et sous la supervision du responsable de la gestion des projets.

  Profil

  • Vous avez un diplôme bachelier en gestion, en économie, en communication ou dans tout domaine connexe.
  • Vous êtes organisateur, organisé, rigoureux, apte à mener plusieurs projets de front en respectant des deadlines. 
  • Vous avez un excellent niveau de Français et Anglais oral et écrit. Vous êtes prêt(e) à apprendre le Néerlandais
  • Vous avez d’éxperience anterieure souhaitable
  • Vous avez une bonne maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, …).
  • Vous travaillez bien individuellement et vous fonctionnez bien en équipe.

  Vos taches

  • Le suivi quotidien des aspects administratifs et financiers en Belgique des projets de la lutte contre la maladie de sommeil (THA).  Vous traiterez entre autres les dossiers d’achat, le suivi des commandes, les dépenses réalisées en Belgique et les déclarations des dépenses.
  • La préparation des budgets et les rapports de suivi financier pour les activités et les dépenses réalisées en Belgique.
  • Le suivi des calendriers généraux du rapportage des différents projets, la première consolidation des rapports des différents partenaires et l’archivage de tous les documents liés aux projets.
  • En collaboration avec le service de communication et les partenaires du projet, organiser la communication et les relations publiques (entre autres le développement d’un site web pour le projets THA, le logo, la mise à jour les informations sur le site web…).
  • La gestion des événements, l’organisation des ateliers et des réunions
  • Le suivi des aspects pratiques liés aux voyages et les demandes de visa des visiteurs et des membres de l’équipe.

  Nous offrons

  • Un environnement stimulant, intéressant et socialement engagé dans lequel l'initiative personnelle peut être développée. Vous êtes basé à l’ITM, situé dans le centre de la ville animée d'Anvers.
  • Un contrat à temps plein d'une durée indéterminée. Les projets sur lesquels vous travaillerez sont financés pour une période de 3 ans.
  • Un salaire établi selon votre expérience de travail, avec des avantages extralégaux supplémentaires.

  Interessé(e)?

Pour plus d'informations sur les taches et le profil, contactez Rian Snijders (rsnijders@itg.be) ou prof. dr. Marleen Boelaert (mboelaert@itg.be). Veuillez envoyer votre demande avec lettre de motivation à vacatures@itg.be, d'ici le 24 Novembre 2017.