ITG-vacatures

Educatief medewerker
Departement Volksgezondheid
Beheer Departement Volksgezondheid
  Reageren voor: 22 okt.

  Inleiding

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG)   is een internationaal erkend ‘centre of excellence’ en kenniscentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening op het gebied van tropische geneeskunde en volksgezondheid in lage- en midden inkomenslanden.

De Onderwijscoördinatie van het Departement Volksgezondheid coördineert de organisatie van een masterprogramma in volksgezondheid, postgraduaatopleidingen in tropische geneeskunde en internationale gezondheid en diverse korte cursussen voor een  internationale doelgroep studenten. Meer informatie over deze cursussen kan u vinden op de website.

  Profiel

  • U hebt een  bachelor officemanagement, toegepaste taalkunde, of gelijkgesteld door ervaring. Ervaring met onderwijsadministratie is een pluspunt.
  • U spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. U communiceert helder en klantgericht.
  • U hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint).
  • U kunt met Moodle werken of bent bereid dit te leren.
  • U werkt zelfstandig en functioneert goed in team.
  • U bent stressbestendig en haalt deadlines.
  • U staat open voor hervormingsprocessen.

  Opdracht

  • U zorgt voor de logistieke en administratieve ondersteuning van een deel van de cursussen  georganiseerd door het Departement Volksgezondheid om bij te dragen tot een kwaliteitsvolle leeromgeving voor studenten en lesgevers.
  • U voert taken uit op het vlak van:
    • Studentenwerving en selectie: aankondigen van cursussen, communiceren met kandidaten, controleren van toelatingsvoorwaarden en opstellen van selectiedossiers
    • Onderwijsorganisatie: praktisch organiseren en plannen van de cursussen met name het beheer van lesroosters en zaal reservaties, het beheer van didactisch materiaal en elektronisch leerplatform, de coördinatie met interne en externe docenten en Ondersteunende Diensten, het organiseren van examens …
    • Dienstverlening: informatie uitwisselen, vragen beantwoorden en advies verstrekken aan studenten, docenten, alumni …
    • Onderwijsadministratie: uitvoeren van administratieve taken zoals lay-out en vertalingen, puntenbeheer, opmaken van diploma’s en supplementen, voorbereiden van evaluaties, aanleveren van gegevens voor rapportering, archivering …
    • U maakt deel uit van een team van educatieve medewerkers: u overlegt met uw collega’s, geeft feedback, zorgt voor back-up …
  • U rapporteert aan het hoofd van de Onderwijscoördinatie en aan de beheerder van het Departement volksgezondheid. U werkt nauw samen met  alle ITG-stafleden en externe lesgevers betrokken bij de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.

  Aanbod

  • Een stimulerende, aangename en sociaal-geëngageerde werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen.
  • Een boeiende functie, met ruimte voor initiatief en intensief contact met een dynamische en internationale groep van studenten.
  • Een deeltijdse functie (80%) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdende met uw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

  Geïnteresseerd?

Voor meer informatie contacteert u Marjan Pirard (mpirard@itg.be). Solliciteer voor 22 oktober 2017. Stuur uw cv met motivatiebrief naar vacatures@itg.be.